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Alguns atalhos Excel

1376083562_Excel_alt_1Minha produtividade aumentou bastante depois que conheci esses atalhos:

Alt + S + C | Desfaz o filtro atual da planilha
Alt + C + V + V | Cola valores
Ctrl + W | Fecha a janela atual do Excel

Pode até parecer bobeira, mas esses simples atalhos facilitam e agilizam a vida quem não pára de receber demandas,  tem prazos pra ontem e precisa fazer rápidas análises.

#FicaaDica

 

Capturar a primeira e última semana de um mês

Quem trabalha com Planejamento de Médio Prazo separa suas ações em semanas. Esses dias precisei encontrar um range que me trouxesse a primeira e a última semana de um determinado mês. Por exemplo:

Quero saber quais são as semanas do mês de setembro.

Na célula B2 digite 01/09/2012. Digite =NÚMSEMANA(B2) na célula C3 e tecle Enter. Você obterá o número 39 que é a primeira semana do mês de setembro.

Agora como saber quais são todas as semanas de Setembro?

Vamos usar algumas fórmulas básicas pra elaborar uma pequena ferramenta onde teremos a primeira e a última semana de um determinado mês.

Digite o número 9 na célula A1.

Na célula B1 digite a seguinte fórmula: =DATA(2012;A1;1) onde 2012 é o ano que precisa calcular, e A1 é a célula com o número que precisa transformar para o formato Data. Teremos como retorno o 1º dia de setembro – 01/09/2012.

Agora precisamos encontrar o último dia desse mês. Na célula C1 digite =FIMMÊS(B1;0). Teremos com isso o dia 30/09/2012. Com isso temos o primeiro e o último dia de Setembro.

Dando continuidade, vamos descobrir quais são as semanas. Logo abaixo do primeiro dia do mês, na célula B2, digite =NÚMSEMANA(B1) e =NÚMSEMANA(C1) na célula C2. Teremos 35 e 40 que são a primeira e a última semana se setembro, respectivamente.

Agora pra descobrir esses valores de qualquer mês é só alterar o valor da célula A1.